Le centre d’administration de la plateforme Microsoft 365 permet de gérer les utilisateur et les licences, de créer/administrer des boîtes aux lettres Exchange Online, de configurer/gérer les sites SharePoint, de manager des équipes Teams/OneDrive. Cette formation administrateur 365 vous donnera la maîtrise du centre d’administration.
Participants
Administrateurs systèmes, ingénieurs systèmes, exploitants et intégrateurs.
Prérequis
Connaissances de base d’administration Windows. Expérience des composants de Microsoft 365 en tant qu’utilisateur, notamment Teams, OneDrive et SharePoint.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Connaître les possibilités d’administration d’une plateforme Microsoft 365
- Gérer des comptes, synchroniser un Active Directory
- Gérer des boîtes aux lettres via Exchange Online
- Administrer des sites SharePoint Online
- Administrer le travail collaboratif sous Teams et OneDrive
CPF
Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région…).
Travaux pratiques
Le cours alterne entre présentations et travaux pratiques. Ces travaux pratiques se feront soit via l’interface graphique.
Méthodes pédagogiques
50% de cours et 50% de pratique avec exercices. Suivi et correction personnalisés.
Introduction à Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365.
- Architecture côté Cloud, côté client.
- Introduction à Microsoft 365 et aux applications de la suite.
Travaux pratiques
Se connecter au portail Microsoft 365. Manipuler le centre d’administration.
Gérer les utilisateurs, les groupes et les licences
- Manipuler les utilisateurs et les groupes.
- Notion de rôles. Attribution de rôles.
- Authentification. Mots de passe. Licences.
Travaux pratiques
Ajouter un utilisateur. Créer un groupe. Attribuer un rôle.
Administration de base Exchange
- Présentation d’Exchange Online.
- Utilisateur de messagerie. Contacts de messagerie.
- Boîte aux lettres partagée.
- Boîte aux lettres de ressources.
- Anti-spam.
Travaux pratiques
Créer une boîte aux lettres d’utilisateur de messagerie, de contacts de messagerie, partagée et de ressources.
Administration de base SharePoint
- Présentation de SharePoint Online.
- Collections de sites. Gérer les utilisateurs. Gérer les droits.
- Accès aux données de l’entreprise. Accès externe.
- Gérer le magasin de termes. Gérer la recherche.
Travaux pratiques
Créer une collection de sites. Attribuer des droits. Créer un type de contenu et une métadonnée gérée.
Administration de base Teams et OneDrive
- Présentation de Teams et OneDrive.
- Equipes. Ajout d’utilisateurs.
- Notion de canal, de réunion.
- Partager des fichiers. Travail collaboratif. Recherche.
- Paramètres d’administration.
Travaux pratiques
Créer une équipe. Associer une équipe à un groupe Microsoft 365. Envoyer et recevoir des messages.
Sécurité, conformité et suivi
- Découvrir le Centre de Sécurité et de Conformité
- Comprendre l’environnement de suivi.
- Stratégies de rétention.
- Prévention de la perte de données. Recherche de contenu.
- Menaces. Audit. Rapports.
Travaux pratiques
Créer une stratégie de rétention. Créer des étiquettes de confidentialité. Rechercher un contenu sensible. Manipuler les journaux d’audit.
